Excel常常会表明一些不正确值信息内容,如#N/A!,使用价值!,#DIV/O!这些。造成这种偏差的因素有很多,在其中最重要的是公式计算没法测算出恰当的結果。比如,在需要数据的公式计算中应用文字,删掉公式计算引入的表格中,或是应用总宽不能表明結果的表格中。下列是Excel中的一些普遍不正确以及解决方案。
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缘故:假如表格中中包括的数据,日期或時间比表格中宽,或是假如表格中的日期和时间公式造成负数,则会转化成# # # #。不正确。
解决方法:假如表格中中的数据,日期或時间比表格中宽,能够利用在目录中间拖拽总宽来改动列宽。假如应用1900的日期系统软件,Excel中的日期和時间务必为正数,从较早的日期或時间值中减掉比较晚的日期或時间值用获得# # #!不正确。假如公式计算恰当,还能够将表格中的文件格式更改成非日期和時间种类来表明值。
2.#VALUE!
当应用不正确的技术参数或操作数种类时,或是当公式计算全自动校准作用没法校准公式计算时,不正确值#VALUE!。
缘故1:当必须数据或逻辑值时,键入文字,Excel没法将文字变换为恰当的基本数据类型。
解决方案:认证公式计算或涵数需要的操作符或主要参数是否是恰当,及其公式计算引入的表格中是不是包括合理的标值。比如,假如表格中A1包括数据,表格中A2包括文字“学员情况”,则公式计算“= a1 a2”将回到不正确值#VALUE!。能够应用SUM电子表格涵数将这两个值求和(SUM涵数忽视文字):=SUM(A1:A2)。
缘故2:键入表格中引入,公式计算或涵数做为二维数组变量定义。
解决方案:认证二维数组变量定义并不是表格中引入,公式计算或涵数。
缘故3:给必须单独标值的操作符或涵数一个标值地区。
解决方案:将标值地区更改成单独标值。改动标值范畴以包含公式计算所属的数据库行或列。
3.#DIV/O!
公式计算被零除时,会造成不正确值#DIV/O!。
缘故1:在公式计算中,除数应用偏向空表格中或包括零值的表格中引入(在Excel中,假如操作数是空乳白色表格中,Excel将此空值做为零值)。
解决方案:改动表格中引入,或在表格中中键入非零值做为除数。
缘故二:键入的公式计算包括显著的乘法总数,比如:=5/0。
解决方案:将零更改成非零值。
4.#名字?
不正确值#NAME?将在公式计算中应用Excel无法识别的文档时转化成。。
缘故1:公式计算中采用的名字已被删掉,或是应用了不会有的名字。
解决方案:认证应用的名字是不是存有。挑选“插进”& line“名字”& line“界定”指令。假如需要的名字未列举,请应用“界定”指令加上对应的名字。
缘故二:名称拼写错误了。
解决方案:改动语法错误的名字。
缘故三:用公式计算中的标记。
解决方法:在菜单栏&line中选取专用工具;选择项指令,开启选择项提示框,随后点击再次测算菜单栏。在“工作簿选择项”下,选定“接纳公式计算标示”勾选框。
缘故4:在公式计算中键入文字时不应用引号。
解决方案:Excel将其表述为一个名字,忽视客户将其作为文字的念头,将公式计算中的文字用引号括起來。比如,下列公式计算将文字“累计:”的一段与表格中B50中的值紧密结合:=“累计:“&B50”。
缘故5:地区的引入中缺乏灶具。
解决方案:保证公式计算中采用的全部地区引入都应用灶具。例:SUM(A2:B34)。
5.#不适合
缘故:当涵数或公式计算中沒有可以用值时,将转化成不正确值#N/A。
解决方案:假如电子表格中有一些表格中暂时没有标值,请在这种表格中中键入“#N/A”。当公式计算引入这种表格中时,不开展数值计算方法,反而是回到#N/A。
6.#REF!
不正确值#REF!将在表格中引入失效时转化成。。
缘故:别的公式计算引入的表格中已被删掉,或是挪动的表格中已黏贴到别的公式计算引入的表格中中。
解决方法:在删掉或黏贴表格中后,变更公式计算或马上点击“注销”以修复电子表格中的表格中。
7.#NUM!
当公式计算或涵数中的数据有什么问题时,不正确值#NUM!。
缘故1:不能做的主要参数用以必须数据主要参数的变量中。
解决方案:认证涵数中采用的主要参数种类是不是恰当。
第二,应用迭代计算的电子表格涵数,如IRR或RATE,该涵数不可以造成合理結果。
解决方案:对电子表格涵数应用不一样的初值。
缘故三:公式计算转化成的数据很大或过小,Excel没法表明。
解决方法:改动公式计算,使結果在有效数字的范畴内。
8.#空!
当尝试为2个不交叉的地区特定相交点时,将转化成不正确值#NULL。。
缘故:应用了不规范的地区操作符或有误的表格中引入。
解决方案:假如要引入2个不交叉的地区,请应用协同操作符分号(,)。要根据公式计算对多个地区求饶,请保证在引入这两个地区时应用分号。如:SUM(A1:A13,D12:D23)。如果不应用分号,Excel会试着将归属于这两个地区的表格中求和,但由于A1:A13和D12:D23不交叉,因此他们沒有公共性表格中。